Das Managen von Bauprojekten ist
ein komplexer Prozess. Es erfordert sorgfältige Planung, Liebe zum Detail und
die Bereitschaft, stets den Überblick über alle anfallenden Aufgaben zu bewahren.
Da sich die Branche ständig weiterentwickelt und immer schnelllebiger wird,
kann Technologie die Steuerung Ihrer Bauprojekte optimieren. Der Einsatz einer
digitalen Lösung für das Projektmanagement kann Ihnen dabei helfen, in allen
Phasen des Prozesses - von der Planung bis zur Fertigstellung - den Überblick
zu behalten, damit Sie auf alles vorbereitet sind, was auf Sie zukommt.
Die vielen Facetten des Bauprojektmanagements
Das Management von Bauprojekten hat
viele Ecken und Enden. Es betrifft die verschiedensten Abteilungen und
erfordert ein hohes Maß an Zusammenarbeit zwischen allen Projektbeteiligten.
Aus diesem Grund kann es mitunter schwierig sein, den Überblick über all die
Aspekte zu behalten, die für einen reibungslosen Ablauf Ihres Bauprojekts
erforderlich sind. Sie fragen sich vielleicht, wer für was zuständig ist oder
wie lange etwas dauern wird - und wahrscheinlich gehen Ihnen noch viele weitere
Fragen durch den Kopf. Die gute Nachricht ist, dass es Möglichkeiten gibt, um
das Risiko zu minimieren und die Effizienz beim Management eines Bauprojekts zu
steigern.
In der schnelllebigen Baubranche kann es schwierig sein, den
Überblick zu behalten und alles im Griff zu haben, was getan werden muss.
Der Zeit voraus zu sein und den
Überblick über alles zu behalten, was zu tun ist – das ist besonders in
Bauprojekten eine Herausforderung. Von komplexen Projekten bis hin zu engen
Zeitplänen und Budgets erfordert das Bauprojektmanagement ein hohes Maß an
Flexibilität und Kommunikation, damit alle Beteiligten auf dem gleichen Stand
bleiben.
So minimieren Sie Risiken und
steigern die Effizienz Ihres nächsten Bauprojekts:
·
Bewerten Sie Ihre Stärken,
Schwächen und Optionen. Womit braucht Ihr Team Hilfe? Worin sind Sie gut? Was
könnte man verbessern? Gibt es Bereiche, in denen Sie sich verstärken (oder
mehr Zeit nehmen) könnten, um bessere Ergebnisse für sich oder Ihre Kunden zu
erzielen? Nehmen Sie sich etwas Zeit, um über diese Fragen nachzudenken bevor
Sie neue Projekte in Angriff nehmen, damit Sie eine Vorstellung davon haben,
welche Richtung den Interessen der einzelnen Beteiligten am besten entspricht. Dafür
ist es elementar wichtig, dass Sie wissen, welche Interessen das genau sind!
·
Erkennen Sie, wann es Zeit
für Veränderungen ist. Wenn etwas nicht so läuft wie erwartet, ignorieren Sie
es nicht, sondern sprechen Sie es sofort an. Sie verhindern dadurch, dass im
weiteren Verlauf aus den „kleinen Ärgernissen“ ernsthaftere Probleme resultieren.
Außerdem gibt eine rasche Lösung allen Beteiligten die Gewissheit, dass sie
behoben werden, bevor irgendwann zu viele Probleme gleichzeitig behoben werden
müssten und es zu Verzögerungen bei den Deadlines kommt.
·
Nutzen Sie eine digitale
Lösung für die Projektverwaltung. Software ist ein wichtiges Instrument, das
Projektmanager in Betracht ziehen sollten. Nach Angaben des Project Management
Institute (PMI) ist Software in der Baubranche nicht mehr wegzudenken und wird
von mehr als 50 % der Unternehmen in diesem Sektor eingesetzt. Software hilft
Ihnen, den Fortschritt zu verfolgen, mit Teammitgliedern zu kommunizieren und
Risiken, Budgets, Ressourcen und Zeitpläne auf einmal zu verwalten.
·
Wenn Sie mit einem
Bauunternehmen zusammenarbeiten, möchten Sie die mit Ihrem Projekt verbundenen
Risiken minimieren und die Effizienz während des gesamten Lebenszyklus Ihres
Projekts steigern. Eine digitale Lösung kann Ihnen dabei helfen, in allen
Phasen des Prozesses den Überblick über Ihre Projekte zu behalten, indem sie
Ihnen Einblick in wichtige Informationen gibt, wie zum Beispiel:
o
Budgets und Zeitpläne
o
Echtzeit-Zusammenarbeit
zwischen internen Teams und bei Bedarf auch mit externen Partnern
o
die Automatisierung
komplexer Prozesse wie Beschaffung, Risikomanagement und Berichterstattung
o
Rationalisierung von
Genehmigungsabläufen
·
Ein wirksamer Notfallplan
muss vorhanden sein. Ein guter Notfallplan sollte Verfahren für den Umgang mit
Notfällen in jeder Phase des Bauprozesses (z. B. Entwurf, Planung oder Bau)
enthalten. Außerdem sollte darin festgelegt werden, wer für die Umsetzung
dieser Verfahren verantwortlich ist, wie diese Personen über Notfälle auf oder
in der Nähe ihrer Baustelle(n) benachrichtigt werden, wie sie sich mit anderen
koordinieren, die für die Reaktion auf bestimmte Arten von Notfällen zuständig
sind (z. B. Polizeidienststellen), wie sie Informationen über relevante
Vorfälle melden, nachdem diese eingetreten sind usw..
Technologie kann die Art und Weise, wie Sie Ihre Bauprojekte
steuern, verändern.
Technologie kann Ihnen auch dabei
helfen, die Geschwindigkeit der Projektumsetzung zu erhöhen und die Qualität zu
verbessern. Wenn Sie eine Projektmanagement-Plattform einsetzen, die den mobilen
Zugriff ermöglicht, können Ihre Teammitglieder von zu Hause oder von unterwegs
aus mit ihren mobilen Geräten arbeiten. Das gibt ihnen mehr Flexibilität und
die Möglichkeit, jederzeit den für sie besten Standort zu finden.
Holen Sie das Beste aus der Technologie heraus.
Der Einsatz von Projektmanagement-Anwendungen
hilft Ihnen, die Projekttransparenz zu verbessern, indem Sie für die
Projektbeteiligten regelmäßig Updates bereitstellen. Sie hilft Ihnen Risiken zu
analysieren und dafür zu sorgen, dass entsprechende, risikominimierende
Anpassungen im Projektmanagement vorgenommen werden. Auf diese Weise wird
sichergestellt, dass alle Aspekte eines Auftrags angemessen berücksichtigt
werden und Ihrem Team keine eklatanten, kostspieligen Fehler unterlaufen.
Common Data Environments (CDEs) wie
Visoplan ermöglichen die zentrale
Verwaltung sämtlicher Daten und ermöglichen Ihnen, dass Sie Aufgaben,
Dokumente, 3D-BIM-Modelle und Verantwortlichkeiten in nur einer Anwendung
abrufen können und so stets ein Abbild des aktuellen Projektstands erhalten.
Von der Planungs- über die Bau- bis hin zur Betriebsphase. Damit Sie nicht die
Katze im Sack kaufen, können Sie Visoplan 14
Tage kostenlos und unverbindlich testen und bei Rückfragen oder für die
Einführung jederzeit einen Experten kontaktieren.
Es ist an der Zeit, mit einer digitalen Lösung für das
Projektmanagement zu beginnen.
In der Vergangenheit war eine
Projektmanagement-Software für Bauunternehmen nicht unbedingt erforderlich.
Angesichts der zunehmenden Komplexität der Projekte und der steigenden
gesetzlichen Anforderungen reicht es jedoch nicht mehr aus, Ihre Projekte mit
papierbasierten Tools zu verwalten.
Im digitalen Zeitalter brauchen wir
effiziente und genaue Systeme, mit denen wir unsere Leistung anhand von
Schlüsselindikatoren wie Kosten, Zeit und Qualität überwachen können.
Eine gute
Projektmanagement-Software sollte Ihnen helfen, diese Erwartungen zu erfüllen,
indem sie ein integriertes System bereitstellt, das alle Aspekte eines Projekts
von der anfänglichen Planungsphase über die Umsetzung bis hin zum Abschluss
verwaltet. Mit einer guten Software gibt es kaum eine Ausrede dafür, dass Sie
nicht über einen klaren Überblick über alle Bereiche Ihres Unternehmens
verfügen, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen können, die auf echten
Daten und nicht nur auf Vermutungen oder Meinungen basieren.
Fazit
Wie Sie sehen, gibt es eine
Vielzahl von Möglichkeiten, das Risiko zu minimieren und die Effizienz im
Bauprojektmanagement zu steigern. Wenn Sie Fragen zu den hier besprochenen
Tipps oder zu anderen Themen aus diesem Bereich haben, wenden Sie sich gerne an
uns!
